Политика обработки персональных данных S.O.L CORP

1. Общие положения

Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Зайцевым Святославом Сергеевичем.

Оператор: Индивидуальный предприниматель Зайцев Святослав Сергеевич. ИНН 420544072004. ОГРНИП 324420500031282. Адрес: 650065, Россия, Кемеровская область — Кузбасс, г. Кемерово, Московский проспект, д. 27, кв. 535. Коммерческое обозначение: S.O.L CORP. Сайт: https://solcorp.ru/. Email: support@solcorp.ru.

Политика действует в отношении обработки данных с использованием средств автоматизации и без них. Она доступна на страницах сайта, где осуществляется сбор данных.

2. Принципы обработки

• Обработка выполняется на законной и справедливой основе.
• Цели определяются до начала обработки и не изменяются на несовместимые с первоначальными.
• Объем данных соответствует заявленным целям и не является избыточным.
• Неточные сведения уточняются или удаляются.
• Хранение ограничивается сроком, необходимым для цели или установленным законом.
• После достижения цели данные уничтожаются или обезличиваются, если отсутствует иное законное основание.

3. Субъекты, цели и состав данных

3.1. Посетители сайта

Цели: работа и защита сайта, сохранение настроек, диагностика, локальный анализ общей посещаемости и получение внешней статистики до явного запрета пользователя.

Данные: IP-адрес, дата и время запроса, URL, источник перехода, тип браузера, устройство, операционная система, технический результат запроса, анонимные идентификаторы, cookie и записи localStorage.

3.2. Лица, направившие обращение

Цели: ответ на запрос, уточнение задачи, подготовка оценки или предложения, организация переговоров и выполнение действий до заключения договора по инициативе субъекта.

Данные: имя, email, телефон, сведения о компании, тип проекта, бюджет, описание задачи, адрес страницы отправки и содержимое добровольно приложенных файлов.

3.3. Клиенты и их представители

Цели: заключение и исполнение договора, ведение деловой переписки, управление проектом, подготовка счетов, актов и иных документов, выполнение обязанностей по бухгалтерскому и налоговому учету, защита законных интересов оператора и клиента.

Данные: фамилия, имя, отчество при наличии, должность, компания, телефон, email, подпись в документах, реквизиты стороны, сведения о полномочиях представителя, переписка, техническое задание, результаты согласования и данные, необходимые для документов по проекту.

Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных, биометрических данных или данных о несовершеннолетних. Если такие сведения переданы без необходимости, оператор вправе удалить их или запросить документальное законное основание.

4. Правовые основания и действия

Основаниями являются согласие субъекта, действия по его инициативе до заключения договора, заключение и исполнение договора, обязанности оператора по законодательству Российской Федерации и иные основания, прямо предусмотренные законом.

Оператор выполняет сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным лицам, блокирование, обезличивание и уничтожение данных.

Согласие на обработку данных из формы оформляется отдельно от иных подтверждений. Настройка Яндекс Метрики не является условием отправки обращения и не изменяет согласие на обработку данных из формы.

5. Технические данные и аналитика

Необходимые технические данные обрабатываются для безопасности и работы сайта. Локальная обезличенная статистика WP Statistics работает постоянно. Яндекс Метрика загружается по умолчанию и исключается из последующих загрузок страниц после явно сохраненного запрета.

WP Statistics локально учитывает просмотры и общую посещаемость. В текущей конфигурации IP-адрес маскируется и хешируется, а полный User-Agent не сохраняется. Срок автоматической очистки статистических записей установлен в 180 дней.

Яндекс Метрика предоставляется ООО «ЯНДЕКС» и используется для обезличенной статистики посещений. Сервис может технически обрабатывать IP-адрес с последующей маскировкой, анонимные идентификаторы браузера, cookie, localStorage, URL, источник перехода, параметры браузера и устройства, примерный регион и общие действия на страницах.

В настройках счетчика включается маскирование IP-адреса. Вебвизор, аналитика форм, UserID, параметры посетителей, электронная коммерция и рекламные функции отключаются. Данные из полей форм в Метрику не передаются.

Через настройки cookie пользователь управляет только Яндекс Метрикой. WP Statistics в этих настройках не участвует.

6. Доступ и передача

Оператор может предоставить доступ сотрудникам и исполнителям, которые участвуют в сопровождении сайта, размещении данных, доставке электронной почты, подготовке документов или выполнении проекта. Доступ ограничивается необходимым объемом и регулируется договором, поручением на обработку или обязанностью соблюдать конфиденциальность.

При загрузке Яндекс Метрики технические сведения передаются ООО «ЯНДЕКС». Передача прекращается для последующих загрузок страниц после явно сохраненного запрета пользователя. Актуальные условия сервиса опубликованы по адресу https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ru/.

Передача государственным органам осуществляется только при наличии установленного законом основания. Распространение персональных данных неопределенному кругу лиц не выполняется.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение выполняются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных законом случаев.

7. Сроки, хранение и уничтожение

• Данные обращения хранятся до завершения работы с запросом, отзыва согласия или прекращения иного законного основания.
• Данные клиента и документы проекта хранятся в течение договора и установленных законом сроков бухгалтерского, налогового и договорного хранения.
• Сведения о согласии хранятся в течение обработки и срока, необходимого для подтверждения законности обработки.
• Локальные записи WP Statistics автоматически очищаются в пределах 180 дней.
• Cookie выбора настроек действует 180 дней.
• Сроки cookie Яндекс Метрики определяются поставщиком и приведены в его официальном описании.

После прекращения основания данные уничтожаются либо обезличиваются, если закон не требует продолжить хранение. При отзыве согласия обработка может продолжаться только при наличии самостоятельного законного основания.

8. Меры защиты

Оператор определяет лиц с доступом, ограничивает административные права, использует проверку подлинности, защищенные соединения в производственной среде, проверку файлов, средства защиты от автоматических запросов, резервное копирование, обновление программного обеспечения и регистрацию событий безопасности.

Лица, получившие доступ, обязаны соблюдать конфиденциальность. При обнаружении инцидента оператор принимает меры для прекращения нарушения, оценки последствий, восстановления защищенности и выполнения предусмотренных законом уведомлений.

9. Права субъектов

Субъект вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отозвать согласие, возражать против обработки при наличии предусмотренных законом оснований и обжаловать действия оператора.

Запрос направляется на support@solcorp.ru или по почтовому адресу оператора. В запросе следует указать сведения, позволяющие определить заявителя, описать требование и подтвердить связь с данными. Ответ предоставляется в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

10. Заключительные положения

Политика пересматривается при изменении законодательства, состава данных, целей, сервисов или способов обработки. Новая редакция действует с момента публикации на сайте, если в ней не указан иной срок.

Официальный текст Федерального закона N 152-ФЗ доступен на портале правовой информации.